大礼堂及各校区教工俱乐部是学校的大型活动场所，也是学校消防安全的重点部位，为了确保学校公共财产安全和师生员工生命及财产安全。各单位举办大型活动若必需借用东校区大礼堂及西校区教工俱乐部，城中校区教工俱乐部时，应按如下规定办理借用手续：
1
、活动举办单位负责人派人到工会东校区大礼堂，西校区教工俱乐部，城中校区俱乐部填写使用申请表或在工会网页服务指南栏目中下载使用申请表，并按表格要求逐项填写
(一式两份
)；
2
、到学校安全保卫处签字并安排消防安全员到活动现场；
3
、到后勤集团签字并安排值班电工到活动现场；
4
、学生大型活动必须有一位举办单位负责人到场，该负责人即是本次活动的第一安全责任人，并在活动开始之前进行
(SHE) 安全提示；
5
、活动中工会工作人员协助场地管理并确保各安全出口的通畅。
长江大学工会
